Các mẫu đơn xin thôi (nghỉ) việc và quy trình nghỉ việc trong nhân sự

Bạn có biết từ khóa nào được tìm kiếm một cách kinh khủng nhất trong các từ khóa về lĩnh vực nhân sự không ? Hôm nay tôi tình cờ để ý và phát hiện ra rằng từ khóa: “đơn xin nghỉ việc” lại là từ khóa đắt hàng nhất. Nhìn qua một số khu vực chúng ta có thể đấy: 2.800 lượt tìm kiếm trên Blog của tôi từ lúc thành lập đến giờ; 171,824 lượt xem trên diễn đàn hrlink; 5 triệu kêt quả trên google tìm kiếm … và các chủ đề về vấn đề này đều lên top đầu. Câu hỏi đặt ra là tại sao từ khóa này lại hot đến như vậy ?

Phải chăng do: xin nghỉ việc là một vấn đề khó nói nên thay vì trao đổi họ tự tìm kiếm thông tin ? Hay do đa số các công ty đều không có quy trình nghỉ việc ?

Ý kiến của bạn là về vấn đề này là gì ?

Dù sao đi chăng nữa, nếu bạn có ý định nghỉ việc, tôi khuyên bạn nên cân nhắc thật kỹ vì mỗi người chỉ có một số lần nhất đỉnh để thay đổi công việc mà thôi. Để các bạn đỡ lúng túng trong việc xin hay cho nghỉ việc, tôi up lên đây quy trình nghỉ việc để bạn tham khảo:

NS -09 – BM07 – Quyet dinh nghi viec
NS- 09 – BM06 – Bien ban thanh ly nghi viec..
NS- 09 – BM05 – Phieu cam ket khi nghi viec.
NS- 09 – BM04 – Bien ban ban giao tai san, cong cu
NS- 09 – BM03 – Bien ban ban giao ho so, tai lieu
NS- 09 – BM02 – Bien ban ban giao cong viec
NS – 09 – Quy trinh nghi viec
NS- 09 – BM01 – Don xin nghi viec
Lưu ý: Khi click vào link, trang sẽ đưa bạn sang 1 trang khác là adf.ly. Bạn cứ để đấy vài giây là hệ thống tự động download tài liệu về.

Hy vọng không ít thì nhiều nó sẽ giúp bạn đỡ lúng túng trong việc này. Cuối cùng, nếu bạn tình cờ đọc được bài này và nhấp chuột tải xuống một tài liệu nào đó, bạn vui lòng nhớ để lại một vài dòng comment ý kiến của bạn nhé.

Tái bút ngày 14/3: À, khi viết lý do xin thôi việc thì mọi người chú ý cách viết lý do nhé: Chú ý viết lý do xin nghỉ việc cẩn thận kẻo mắc oan và có 2 cách để thôi việc (đúng luật và không đúng luật). Cách thứ 2 có vẻ đơn giản hơn và ít phiên hà hơn : Nghỉ không báo trước đủ số ngày thì bị gì

Thanks.

Mẫu 1:
Họ Tên: AAA, nhân viên Công ty BBB.

Kính gửi: ông CCC, Giám đốc BBB.

Tôi rất lấy làm tiếc vì sẽ không còn làm việc tại BBB trong thời gian sắp tới. Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Trong quá trình làm việc tại đây, công ty đã cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành cùng với một môi trường làm việc tốt. Tôi chân thành cầu chúc cho ông và công ty chúng ta sẽ đạt được những thành công như mong muốn.

Tôi quyết định ngưng công việc để tiếp tục công việc học tập cá nhân cũng như giải quyết một số công việc trong gia đình tôi thời gian tới. Tôi sẽ rất hân hạnh được giúp công ty trong việc giúp đỡ, hướng dẫn và hợp tác với người thay vào vị trí của tôi hiện nay nếu công ty có nhu cầu, cũng như sẽ tiếp tục đóng góp cho sự phát triển của công ty trong thời gian sau này với khả năng của mình ở vai trò khác hoặc hợp tác với công ty, nếu có thể.

Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian vừa qua. Một lần nữa, rất mong BBB của chúng ta ngày càng thịnh vượng.

Thứ 6, ngày 13 tháng ZZZ năm XXXX.

Chân thành,

Ký tên.

Họ tên.

Mẫu 2:

Ngày 10, tháng 06, năm 2008
Quang Hà, giám đốc công ty ABC
25 đường Kim Mã, Ba Đình
Hà NộI

Chú ý: cần viết thêm địa chỉ giao dịch ngay cả khi bạn gửI tận tay.

Kính gửi ông Nguyễn:

Tôi rất lấy làm tiếc vì sẽ không còn làm việc tạI công ty của ông nữa. Tôi đã xin vào làm giám sát tạI công ty XỸZ để có thể học hỏI thêm kinh nghiệm và tìm cơ hộI phất triển mới.

Tôi rất hài long và lấy làm một vinh dự lớn được làm việc tạI công ty ABC trong vòng bốn năm qua. Trong quá trình làm việc tạI đây, tôi đã may mắn được làm việc vớI những đồng nghiệp chân thành và chuyên nghiệp. Tôi chân thành cầu chúc cho ông và công ty ABC sẽ đạt được những thành công như ý.

Chú ý: Nếu bạn vẫn muốn tiếp tục một phần công việc nào đó của công ty hoặc duy trì mốI quan hệ lâu dài vớI công ty đó, bạn hãy đề nghị được giúp công ty trong việc đào tạo nhân viên mớI thay vào vị trí của mình.

Tôi sẽ rất hân hạnh được giúp công ty trong việc tuyển chọn hoặc đào tạo nhân viên mớI thay vào vị trí của tôi trong vòng bốn tuần tiếp theo nếu công ty có nhu cầu.

Chú ý: Nếu bạn rờI công ty vì những lý do nào khác chứ không phảI vì có một công việc mớI tổt hơn thì bạn nên trả lờI trung thực và tế nhị. Hãy luôn luôn tỏ ra khéo léo và tế nhị.

Một số lý do xin thôi việc:

Tôi quyết định nhận vị trí công việc mớI để tìm thêm cơ hộI phát triển mớI và đạt được những mục tiêu nghề nghiệp….
Tôi quyết định tham gia một khoá tu nghiệp (vì có thêm một bằng nữa hoặc một công việc khác)….
Tôi đã quyết định thay đổI mục tiêu nghề nghiệp và đi theo một hướng mới “_______”
Kết thúc thư một cách tế nhị mà không ảnh hưởng đến quan hệ của bạn vớI công ty đó:

Tôi xin chân thành cảm ơn công ty ABC đã tin tưởng tôi trong suốt thờI gian vừa qua.
Một lần nữa, rất mong công ty ABC ngày càng thịnh vượng
Chân thành,
Tên

Mẫu 3:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………ngày … tháng …năm
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty………….
Tôi tên là : ………….hiện đang công tác tại phòng……….
Tôi làm đơn này đề nghị Ban Giám đốc Công ty cho tôi xin nghỉ việc vì lý do … kể từ ngày …..
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc Công ty, tỗi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cũng như tài sản lại cho người quản lý trực tiếp của tôi là ông/bà….
Tôi xin chân thành cám ơn
Người làm đơn

Mẫu 4:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày…… tháng…… năm 2008

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi : Ban Giám Đốc Công Ty
Phòng Hành chính nhân sự
Tôi tên là : ………..
Chức vụ : Bộ phận :…………………………………………. ………
Nay tôi làm đơn này, kính xin BGĐ cho tôi được thôi việc kể từ ngày ………..
Lý do : ………..
………..
……….
Tôi đã bàn giao công việc cho :…………………………….……..Bộ phận :…………………..
Nội dung các công việc được bàn giao :
………..
………..
……….
………
Tôi cam đoan là đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trưởng bộ phận Người làm đơn

Mẫu 5:

Letter of Resignation

Your Name
Your Address
Your City, State, Zip Code
Your Phone Number
Your Email

Date

Name
Title
Organization
Address
City, State, Zip Code

Dear Mr./Ms. Last Name:

Please accept this letter as formal notification that I am leaving my position with XYZ company on September 15.

Thank you for the opportunities you have provided me during my time with the company.

f I can be of any assistance during this transition, please let me know.

Sincerely,

Your Signature

Your Typed Name

Bạn muốn tìm kiếm thêm thông tin về các vấn đề Nhân sự. Vui lòng click tại đây để tìm kiếm thêm: http://kinhcan.net/ Đây là công cụ tìm kiếm được tích hợp tìm kiếm khoảng 30 site chuyên về nhân sự. Chi tiết vui lòng click tại đây: Kinhcan24′s Search

56 thoughts on “Các mẫu đơn xin thôi (nghỉ) việc và quy trình nghỉ việc trong nhân sự

  1. Thanks so much … mặc dù hiện tại tôi chưa cần dùng. Nhưng tài liệu của anh rất có ích. Chúc anh vui vẻ, mọi việc thuận lợi và hạnh phúc.

  2. Le Thanh Thuy, HR Manager 31.01.2012 at 14:04 - Reply

    Cam on ban KC rat nhieu. Cong ty minh cung dang ap dung quy trinh nghi viec tuong tu nhu cua ban. Tai lieu cua ban rat huu dung va ro rang. Nhan tien day, neu ban co quy trinh tuyen dung thi chia se cho minh voi nhe. Ngoai ra, ben minh dang xem xet de thuc hien danh gia 360do. Neu KC co kinh nghiem ve quy trinh danh gia nay thi gui cho minh tham khao nua nhe.
    Tks ban rat nhieu vi da luon nhiet tinh update thong tin, chia se kinh nghiem nghe nghiep trong suot thoi gian vua qua. Nam moi chuc ban va gia dinh nhieu suc khoe, hanh phuc va thanh cong hon nua!
    Than
    Thuy

  3. Hi KC!
    Rat cam on bai viet huu ich cua ban.
    Toi dang xay dung quy trinh lam viec cho phong nhan su cua 1 cong ty kien truc, xay dung va noi that. Quy trinh nghi viec cung la 1 trong so nhung noi dung can xay dung.
    Toi cung can tai lieu: Quy trinh danh gia nhan su.
    Mot lan nua cam on bai viet quy bau cua KC!!
    Ths.kts.NguyenHongPhuong- 0983.665.400- 0934562966
    Ph.GD.Cong ty CP XD va TM ATDECO

  4. Tài liệu rất hữu ích, cám ơn sự chia sẻ nghề nghiệp của Mr. Cường, chúc một năm mới nhiều thắng lợi.

  5. lifeisajourney 26.03.2012 at 19:27 - Reply

    Chân thành cảm ơn bài viết hữu ích của anh KC. Em đang phân vân không biết có nên đơn phương chấm dứt HĐLĐ hiện tại để tập trung học tập hay không và cũng không biết phải viết thế nào cho hợp lí, tốt đẹp nhất. Bài viết này giúp em rất nhiều. Chúc anh thành đạt và post thêm nhiều bải viết hay nữa anh nhé!

  6. thank you!cách viết đơn của bạn làm cho người đọc không cảm thấy nặng nề khi xin nghỉ việc.

  7. thanks a KC nhiu nhak. dung la xin nghi viec thi van de nhuc dau voi e la ly do nghi viec. vi that tinh cho lam hien gio rat tot. thanks nhiu, nice week!!

  8. Dương Thanh Hà 07.08.2012 at 14:14 - Reply

    Cảm ơn bài viết của anh. Tuy nhiên em không thấy bài viết nêu về vấn đề nghỉ việc của nhân viên để được giải quyết bảo hiểm thất nghiệp, anh đã gặp vấn đề này chưa ạ?

    • Bảo Hiểm Thất Nghiệp do nhà nước quản lý. Vì thế HR không cần quan tâm lắm. Nếu ai có tâm thì sẽ hướng dẫn kỹ còn không thì cũng không phải nhiệm vụ của HR mà bạn!

  9. anh oi, hiện nay công ty em đã có 3 người ngỉ việc cùng chung một lúc và vừa buồn cười vừa băng khoăng với đơn xin nghỉ vì cả 3 người chúng em đã cùng một mẩu xin nghỉ việc của anh :D
    điều này có nghĩa là anh đã thanh công và form của anh đã rất có ích nhưng em cảm thấy 5 mẫu vẫn chưa đủ hhgigigi nhưng cảm ơn anh nhé.

  10. Em chào anh. Bài viết của anh rất hữu ích. Em rất cám ơn vì anh đã chia sẻ cho mọi người. Em mong anh cho ý kiến em trong trường hợp sau: bạn em muốn nghỉ việc, chưa nộp đơn vì đang tìm cách để có thể được nghỉ sớm thay vì phải bàn giao hết công việc trong vòng 30 ngày mới được nghỉ. Có cách nào để lách luật không anh? Em cám ơn anh nhé.

  11. Nguyen Ha Nam 14.03.2013 at 11:54 - Reply

    Cảm ơn anh rất nhiều. Em đang xin nghỉ việc và cảm thấy chia sẻ của anh rất hữu ích.

  12. Hii anh. Anh cho em hỏi? Nếu là cho nhân viên nghỉ đồng loạt thì sao. QD minh nen để lý do gì bây giờ. Chưa kể là phải căn cứ luật này, luật nọ nữa. (Hic cho nhân viên nghỉ vì thời buổi khó khăn, cty lại k ký được HD mới nên công nhân k có việc làm). Anh chỉ em cách làm QD này nhé, em thấy nó đơn giản nhưng lại không đơn giản tí nào. thanks anh.

  13. ai cung mong muon duoc trai nghiem qua nhung thu thach moi hon.
    cam on ban ve nhung bai viet

  14. Tài liệu hữu ích và rõ ràng, cụ thể. Không biết anh có bộ tài liệu này bằng tiếng Anh không? Chắc nhiều bạn làm ở các tổ chức nước ngoài như em cũng đang rất cần. Cảm ơn anh nhiều.

  15. Nguyen Thanh Loan 23.08.2013 at 11:54 - Reply

    Mình không tải được tài liệu về máy tính để tham khảo được. Chỉ cho mình cách với. Cảm ơn!

    • Bạn vui lòng ấn vào link sau đó sẽ thấy nút bỏ qua ở bên phải trên cùng. Ấn vào nó là tải được bạn ạ!

  16. Thảo Phương 25.05.2014 at 18:32 - Reply

    Thanks a lot, mới chân ướt chân ráo vào nghề nhân sự được tham khảo những thông tin hữu ích này của anh thật sự rất trân trọng. Từ nay đây sẽ là ngôi nhà e thường xuyên ghé thăm những lúc rảnh rỗi cũng như bận rộn, hihi….

  17. Pingback: Quản lý nhân sự – lúc cứng lúc mềm – Human Resources | Kiểm định Nhân sự

  18. Pingback: Nhân sự ngân hàng trong vòng xoáy chuyển dịch – HRM | Đào tạo Hr site

  19. Pingback: Đã thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ với công nhân – HRM | Hr Day

  20. Pingback: Quy trình đào tạo nguồn nhân lực – Hr views | Vinatest | Đánh giá | Khảo sát

  21. Pingback: Nhận diện những kẻ cắp thời gian nơi công sở – Human Resources Management | Ngày Nhân sự Việt Nam

  22. Pingback: 10 tuyệt chiêu trong công tác đào tạo – HR Vietnameses | Hrshare Comunity

  23. Pingback: Vai trò của quản trị nhân sự và năng lực cần có của giám đốc nhân sự – Human Resources Management | Surveyluong

  24. Pingback: Đã thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ với công nhân – Hr news | Hr Day

  25. Pingback: 5 xu hướng tác động đến môi trường làm việc trong thập niên tới – Human Resources Management | Đào tạo Hr site

Gửi phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>